Clase número 6: Competencias Digitales: Google Docs

• Actividad: 
• Indague sobre la plataforma google y consulte:
• Qué es Google Docs
• Como puedo utilizar Google Docs
• Puedo trabajar en linea con Google Docs?, Cómo?
• Que tipo de archivos puedo trabajar con Google Docs
• Para que me sirve Drive es seguro?
• Inserte un video que muestre las bondades de Google Docs.

Solución

• ¿qué es google Docs?Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o cWompartirlos en la red con otros usuarios.

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

Google Docs es una herramienta que permite procesar texto y ademas es una hoja de calculo, que permite editar archivos, crear documentos
 y compartirlo con las demás personas. 
podemos acceder a esta herramienta desde cualquier lugar con conexión a Internet, ya que todos los documentos se almacenan en linea. ademas, podemos compartir información con los demás usuarios e incluso puede ser editado. 

esta herramienta permite editar archivos PDF, documentos de word, y guardarlos en un formato.

• ¿como puedo utilizar google Docs?

la  herramienta google Docs puede ser utilizada en distintos trabajos, como la modificación de archivos de word, PDF, crear nuevos documentos con hojas de calculo, etc. 

esta herramienta tiene una gran función, que es la que la identifica como una herramienta de trabajo funcional: en google Docs, podemos compartir información con muchos usuarios, y todos los usuarios que seleccionen pueden modificar el archivo, lo que hace mas fácil, por ejemplo, trabajos en grupo, conocer las opiniones y las criticas de los demás, aportes de ideas y modificaciones convenientes, etc.

• ¿puedo trabajar en linea con google Docs?, cómo?

para poder trabajar en google Docs, primero que todo debemos crear una cuenta. los pasos para crear una cuenta de google Docs son:

1. entra a: https://drive.google.com/?hl=es&pli=1#my-drive

2. has clic en "crear", en caso de no tener una cuenta de google Docs.

3. luego se desplegaran una serie de opciones tales como, carpeta, documento, presentación  hoja de cálculo, etc. 

4. una vez el documento creado, le asignaras un nombre y se publicara.

una vez tengas tus archivos, puedes comenzar a realizar trabajos tales como hojas de calculo, textos, PDF, carpetas, entre otros archivos. 

• ¿que tipo de archivos puedo trabajar con google Docs?

con google Docs, puedo trabajar archivos como:

• carpetas
• documentos
• hojas de calculo
• formulario
• dibujo
• presentación

ademas, puedo trabajar archivos PDF, documentos de word, entre otros. 

• ¿para que sirve drive?

google drive es una herramienta donde puedes guardar muchos documentos en linea, ya sean hechos desde internet, desde la PC entre otros tipos de trabajos. puedes acceder a drive desde cualquier sitio con acceso a internet. esta herramienta es totalmente gratuita y puedes tener una cuenta solo con tener correo electrónico de google (gmail). esta herramienta, se podria afirmar, es un reemplazo al google docs.

• ¿es seguro?

como habíamos mencionado anteriormente, google drive es una herramienta que permite guardar documentos y trabajos en linea. pero, aparte de estas funciones, google drive permite que los responsables del documento puedan acceder a los datos del usuario, es decir, que las personas, cada vez que entren a este sitio, podrán ver toda tu información.

con lo anterior mencionado, google drive es un sitio con una seguridad óptima, con la excepción de que las personas podrán ver toda la información de usuario que añadiste al crear google drive. 

video: " google Docs": ¿que es google Docs y como utilizarlo?

QCLASE NRO 5: COMO SUBIR ARCHIVOS A GOOGLE

Propósito: 

• Mostrar al estudiante la manera de subir archivos a blogger utilizando otra herramienta de google llamada google sites.

Actividad:

• Mire el siguiente video que muestra como subir los archivos al Blog
• Utilice la presentación creada para practicar y subirla al Blog.

                    solucion

Que es google sites
 Apps for Business Acceder
Beneficios Productos Clientes Precios Partners Recursos Contacto con ventas Prueba gratis
Las herramientas que sus empleados quieren


Gmail
Más que solo un servicio de correo electrónico


Respuestas de grupos a un mensaje de Gmail. Así es más sencillo seguir una conversación.

Puede iniciar un chat de texto, video o voz directamente desde su bandeja de entrada.

Esté siempre al tanto de sus mensajes de correo electrónico desde su celular o tableta.
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Acceda al correo electrónico desde cualquier lugar

Gmail funciona en cualquier equipo o dispositivo móvil con conexión de datos. La asistencia sin conexión le permite seguir trabajando incluso si no está conectado. En la oficina, en una reunión o en un avión, siempre podrá consultar el correo.

Trabaje rápido, ahorre tiempo

Gmail fue diseñado para mejorar su productividad: 25 GB de almacenamiento para que no tenga que borrar archivos, un potente sistema de búsqueda para encontrarlo todo y etiquetas y filtros para mantener su correo organizado.

Comuníquese con otros usuarios

Su bandeja de entrada no incluye solamente mensajes, sino también personas. El chat de texto, voz y video le permite comprobar quién está conectado y conectarse de inmediato. Puede ver las fotos de perfil de sus contactos, las actualizaciones recientes y los documentos compartidos junto a cada correo electrónico.

Más información

usted@suempresa.com
El correo electrónico en su celular:
Asistencia sin conexión
Bandeja de entrada con espacio para todo
Potentes funciones de búsqueda
Etiquetas y filtros
Funciona con Calendar
Delegación del correo electrónico
Clientes de correo de escritorio
Su traductor personal
Diseñado pensando en la seguridad y la fiabilidad
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Calendar
Sincronícese con su equipo


Los calendarios compartidos le permiten ver cuándo las personas con las que trabaja están disponibles.

Crear un evento nuevo es tan sencillo como escribir una frase.

Si tiene problemas para programar una reunión, Calendar puede sugerir una hora adecuada para todos.
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Siempre organizado y a tiempo

Organice su día con Calendar y reciba recordatorios de los eventos en su teléfono o bandeja de entrada. Adjunte archivos o documentos a un evento para poder contar con el material adecuado cuando empiece la reunión.

Encuentre la hora adecuada para su equipo

El calendario compartido lo ayuda a encontrar el momento adecuado para hablar con las personas de su ámbito de trabajo y la función de agenda inteligente propone horarios de reunión viables para todos.

Publique calendarios en la Web

Puede crear un calendario de eventos e insertarlo en su sitio web, o configurar espacios para citas de modo que sus clientes puedan elegir la hora más adecuada para ellos.

Más información

Organice eventos con facilidad
Calendar en su celular
Asistencia sin conexión
Delegación del calendario
Trabaje desde diferentes zonas horarias
Clientes de calendario de escritorio
Disponible u ocupado
Diseñado pensando en la seguridad y la fiabilidad
Recordatorios de eventos
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Drive
Trabaje mejor en equipo


Puede acceder a todos sus archivos desde cualquier navegador web.

Cree documentos de texto enriquecido y trabaje en sobre ellos al mismo tiempo que su equipo.

Comparta listas, realice seguimientos de los proyectos y analice la información mediante potentes hojas de cálculo.
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Acceda a sus archivos desde cualquier lugar

Google Drive le permite acceder a su trabajo desde cualquier lugar, con su Mac, su PC o su dispositivo móvil, o bien, desde la Web. Lo único que tiene que hacer es descargar Google Drive en su equipo Mac o PC para que los archivos de su computadora se sincronicen con la nube. Si actualiza un archivo desde un dispositivo determinado, los cambios se guardan automáticamente en Google Drive y en el resto de sus dispositivos; lo que significa que tendrá la versión más reciente de sus archivos en cualquier lugar que los necesite. Más información

Dé vida a sus archivos

Comparta archivos individuales o carpetas enteras con otras personas, con todo su equipo e incluso con clientes, proveedores y socios. Cree y responda a comentarios en los archivos para compartir puntos de vista o agregar ideas.

Compre lo que necesite y aumente la capacidad cuando quiera

Empiece con 5 GB de almacenamiento incluido para cada uno de sus usuarios. ¿Necesita más? Por tan solo USD 4 mensuales por 20 GB, los administradores pueden comprar y administrar en forma centralizada hasta 16 TB (sí, 16.000 GB) de almacenamiento adicional para cada usuario. Ver precios


Docs

Cree documentos de texto enriquecido con imágenes, tablas, ecuaciones, diagramas, vínculos y mucho más. Recopile datos de entrada y administre las opiniones y comentarios con la función de comentarios.


Hojas de cálculo

Con el eficaz editor de hojas de cálculo puede guardar y compartir listas, realizar el seguimiento de proyectos, analizar datos y monitorizar resultados. Las herramientas de fórmulas avanzadas, gráficos insertados, filtros y tablas dinámicas le permiten disponer de la información desde diferentes perspectivas.


Presentaciones

Con el editor de presentaciones puede crear diapositivas atractivas e insertar videos, animaciones y transiciones dinámicas. Publique sus presentaciones en la Web para que cualquiera pueda verlas o compártalas en forma privada.

Más información

Abra y visualice todo tipo de archivos
Potentes funciones de búsqueda
Importe su trabajo
Exportaciones sencillas
Imprimir
Edición desde celulares
Encuentre rápidamente lo que busca
Historial de revisiones
Cree formularios fácilmente
Dibujos
Estilos personalizados
Galería de plantillas
Fórmulas eficaces
Varios tipos de gráficos
Herramientas de análisis de datos
Seguridad integrada
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Hangouts
Reuniones de video en línea


Trabaje en equipo y en tiempo real a través de una reunión de video en línea.

Únase a una reunión de video desde su teléfono celular o tableta.
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Esté siempre conectado, en cualquier momento y dondequiera que esté.

Hangouts le permite participar en reuniones de video en línea desde su computadora portátil, su teléfono celular o su tableta. Reúnase cara a cara con hasta 15 clientes o compañeros de trabajo desde cualquier parte del mundo con un solo clic.

Agilice el flujo de trabajo

Hangouts se integra con las aplicaciones de productividad de Google para adaptarse a su modalidad de trabajo. Esto le permitirá programar un Hangout desde su calendario o acceder a su carpeta de Recibidos rápidamente. Además, durante una reunión, podrá agregar un documento de Google Drive para trabajar en equipo en tiempo real.

Ahorre tiempo

Independientemente de que tenga que trabajar con un equipo global o de que tenga que entrevistar a un candidato para un puesto de trabajo, Hangouts le permite conectarse sin perder tiempo en viajes ni dinero en hardware especializado. Es la mejor opción disponible, luego de una reunión presencial.

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Google Sites
Espacios de trabajo compartidos para su equipo


Cree sitios de proyectos personalizados que incluyan videos, calendarios, documentos y mucho más.

La creación de un sitio de proyecto es tan fácil como escribir un documento: no hace falta saber programación.

Comparta sus sitios de proyectos con las personas apropiadas de su empresa o ajenas a ella.
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Fácil de crear

Cree sitios de proyectos sin escribir ni una sola línea de código. Es tan sencillo como escribir un documento. Y, para ahorrar aún más tiempo, puede elegir entre cientos de plantillas predeterminadas.

Fácil de organizar

Organícelo todo desde el sitio de su equipo: calendarios, documentos, presentaciones, videos... A continuación, el sistema de búsqueda integrado con tecnología de Google se encargará de encontrar lo que busque.

Comparta contenido rápidamente

Con un solo clic, puede compartir un sitio web con su equipo, con toda la empresa e incluso con un cliente o socio. Usted controla quién puede visualizar su sitio o quién puede modificarlo. Siempre podrá modificar los parámetros de configuración.